Dragør Svømmeklub

Ordinær generalforsamling d. 22. april 2010

Referat

Dagsorden:

1)    Valg af ordstyrer/dirigent og referent
2)    Bestyrelsens/formandens beretning
3)    Fremlæggelse af årsregnskab 2009
4)    Ændring af vedtægter
5)    Fastlæggelse af kontingent og budget for 2010
6)    Valg af bestyrelse
7)    Valg af revisor
8)    Eventuelt

Ad 1.

Ordstyrer: Johnny Nielsen
Referent: Helle Madsen

Ad 2.

Birgit Sommer fremlagde formandens beretning som følger nederst.


Spørgsmål til beretningen:

Johnny spurgte, om der var nyt fra borgmesteren? Birgit kunne fortælle, at der netop denne dag blev afholdt møde med private investorer. Kommunalbestyrelsen går ind for denne løsning. D. 24.04. skulle der være møde med folkeoplysningsudvalget og borgmesteren skulle komme og fremlægge sidste nyt. Svømmeklubben vil blive spurgt, inden projektet går i gang, er vi blevet lovet. Der bliver i hvert fald ingen saltvandsløsning, som tidligere nævnt.
Johnny vil fortsat lægge pres på borgmesteren.

Ad 3.

Kassereren Christian Schütt fremlagde årsregnskabet med følgende kommentarer:

-Der er pt. Ultimo året 511 (2008:477) svømmende medlemmer under 25 år og 575 i alt  (2008:601)

-Klubben udbyder 52 hold  (79 træningstider pr. uge) og har 20 trænere (inkl. 7 hjælpetrænere) samt to svømmeledere.

-Klubbens konkurrencehold har løbende deltaget i stævner i et omfang, der svarer nogenlunde til forrige år.

-Der har været afholdt to træningslejre – den ene i Malmø og den anden i Tyrkiet.

-Klubbens økonomi hviler på to ben: Kontingent og offentlige tilskud.

-Det offentlige tilskud er faldet med ca. 48.000kr. sammenlignet med 2008.

-Kontingentindtægterne er ca. 170.000kr. højere end i 2008. Dette skyldes, trods færre medlemmer,  en højere betalingsgrad samt flere deltagergebyrer.    

-Der er styr på restancerne (32 restanter pr. 31/12), og der vil også i 2010 blive arbejdet videre med at få folk til at betale.

-Lønudgifterne er steget ca. 149.000kr. sammenlignet med 2008, men denne udvikling forventes ikke at fortsætte i samme takt i 2010 trods et øget aktivitetsniveau.
 
Årets økonomiske udvikling:

-Årets resultat udgør et overskud på 151.115kr. (2008:279.728kr.)

-Klubben budgetterede med et 0-resultat i 2009.

-Klubbens egenkapital udgør 771.808kr., hvilket må anses for tilfredsstillende.

-Bestyrelsen har budgetteret med et 0-resultat for det kommende år.

Regnskabet er godkendt af revisor og underskrevet af bestyrelsen.

Ad 4.

Der kom følgende forslag til ændring af § 3 Ordinær generalforsamling:

Gammel formulering: Generalforsamlingen afholdes hvert år i april måned, og indkaldes med 14 dages varsel ved annoncering i Dragør Nyt og gennem foreningens til enhver tid anvendte elektroniske medie.

Forslag til ny formulering: Generalforsamlingen afholdes hvert år inden udgangen af april måned, og indkaldes med 1 måneds varsel ved annoncering i Dragør Nyt og gennem foreningens til enhver tid anvendte elektroniske medie.

Motiveringen til dette ændringsforslag: Eftersom forslag til ændringer skal sendes ind med 14 dages varsel, er det ikke rimeligt at indkalde med samme varsel.

Forslaget blev enstemmigt vedtaget af generalforsamlingen.  

Ad 5.

Kontingentsatser fastholdes i forhold til 2009, dette begrundes i, at klubben har haft et pænt overskud i 2009, og i at klubben ikke forventer at få højere omkostninger fremadrettet. Det er muligt, at vi selv skal betale interiør i forbindelse med etablering af klubfaciliteter omkring en ny svømmehal, men det er usikkert, hvor stor egenfinansieringen i givet fald vil blive.

Christian Schütt gennemgik herefter budgettet for 2010.

Ad 6.

Ny formand i stedet for Birgit Sommer bliver Anne-Marie Dahl.
Christian Schütt genopstiller som kasserer.
Nyt menigt medlem i stedet for Anne-Marie bliver Henrik Kjærgaard.

Suppleanter bliver Trine Stage og Gitte Steffensen.

Resten af bestyrelsen fortsætter uændret i næste sæson.

Dette blev godkendt af generalforsamlingen.

Ad 7.

Klubbens nuværende revisor Brian Dahl ønsker ikke at fortsætte. Klubben har haft et godt samarbejde med Brian og bestyrelsen er meget kede af, at samarbejdet ikke kan fortsætte. Bestyrelsen vil gerne takke Brian for en flot indsats og et godt samarbejde.

Bestyrelsen indstiller Janne Ebbe til posten som revisor, Janne svømmer selv i klubben og desuden har Janne en datter på Medley 2. Janne accepterer indstillingen.

Revisorsuppleant bliver Johnny Nielsen.

Ad 8.

Bestyrelsens holdning til privatfinansieret hal: Kommunen skal stille egnede lokaler til rådighed for klubben, hvis hallen er offentlig ejet. Vi håber, det samme er tilfældet, hvis den bliver privat ejet. Vi ønsker at hallen skal bruges til så mange grupper som muligt.

Johnny Nielsen slog fast, at klubben ønsker placering af en ny hal ved Hollænderhallen.

Daniel Nielsen efterspurgte om ”Spise med mad i munden”, et arrangement for officials, bestyrelse, trænere og hjælpere, bliver genoptaget og svaret er, at det bliver det.

Lis Nielsen overrakte blomster og vin som tak til Birgit Sommer.

Birgit bad om ordet for at sige pænt farvel efter hendes 13 år i klubben som aktiv forælder og som formand i de sidste 4 år. Hun vil gerne hjælpe til fremover i klubben og tage kurser.


Mødet blev afsluttet.   

---

Formandens beretning 2009 – 2010

Formandens beretning for en igangværende sæson antager altid en vis form af en status over noget der ikke er afsluttet.

Allerede nu har det været én meget begivenhedsrige sæsoner i klubbens historie. Der er sket et væld af meget positive ting, forandringer på mange niveauer.

A-holdet træner videre i samme tunge gear som tidligere år, som de bliver ældre øges kravene til dem. Det bliver vigtigere og vigtigere at optimere ting man tidligere tog for givet: Kost & søvn!

Vi har for første gang siden vores nuværende cheftræner Jens Jakobsens indsættelse atter deltaget til Danske Mesterskaber på junior & seniorniveau, og gjort det med pæn success. Vi vil allerede til den kommende sæson forsøge at komme rigtigt tæt på semifinalepladser – det er ingen nem opgave, for Dansk Svømning har et godt niveau, toppet af kendte navne som f.eks. Lotte Friis.

B-holdet har undergået en regulær forvandling – det er vist det eneste rigtige at sige! Under myndig & kyndig ledelse af Mikkel Karklinat – tidligere cheftræner i Vordingborg – er han godt i gang med at danne grobunden for organisk vækst i Dragør Svømmeklub. Vi må erkende at det er svært at tiltrække svømmere uden for Dragør, så evnen til selv at skabe et fundament for vækst er altafgørende, så vi ikke får sporadiske talenter hvert 4. eller 5. år. Al træning gennemføres med stor intensitet & børnene elsker det!

Skal man måle succes efter antal, så er det vældigt positivt at se der efterhånden er ved at være rigtigt mange forældre fra B-holdet der har taget den indledende officialuddannelse som tidtager. Herfra skal lyde et stort TAK, og en ligeså stor opfordring til at tage de næste moduler i uddannelsen som official.

Vi har brug for det til specielt udenbys stævner. Uddannelsen som official er en tydelig indikator af dén støtte man som forælder kan yde sit barn ved at støtte de rammer hvorunder barnet udlever sin sport.

Svømmeskolens adminstration har været absolut knivskarp i denne sæson. Der har tidligere været kritik af denne udførelse, men selvom det går rigtigt godt – vokser træerne ikke helt ind i himlen. Der er stadig forældre som tror at dette er en forretning med deraf tilhørende rettigheder. Det er vi ikke – Dragør Svømmeklub er en forening – med deraf tilhørende PLIGTER. Spørg ikke hvad din svømmeklub kan gøre for dig, men hvad du kan gøre for din svømmeklub.

Dragør Svømmeklub skal naturligvis have et pletfrit rygte i byen, vi skal kunne tilbyde kvalificeret undervisning under trygge rammer. Men vi er IKKE en fritidsinstitution hvor man kan aflevere sine børn, for at hente dem senere. En forening lever ikke uden engagement fra både de udøvende samt de hjælpere der er tilknyttet klubben. Vi arbejder hele tiden for at skabe attraktive rammer så vi kan tiltrække & fastholde både medlemmer & hjælpere.

Denne sæson bragte endnu en stor forandring i svømmeskolen. Vi har igennem hele sæsonen tilbudt alle svømmere i det store bassin i svømmeskolen op til 3 x træning pr. uge – på helt frivillig basis. Det er banebrydende på flere niveauer:

1. Medlemmer får mere for pengene – 3 x træning for 1.

2. Svømmerne lærer hurtigere at svømme – indlæringsprocessen tilbydes i 3-dobbelt hastighed - hvis de altså også træner mere.

3. Fødekæden til vore konkurrencehold er bedre – dem der har lyst kommer flere gange. Der ikke tale om at det er talentet der afgører tingene – på dette niveau er det engagementet!

Denne struktur har været god for klubben at afprøve, og den skal nu til evaluering før næste sæsonstart. Det er jo en voldsom satsning for en klub der blot har adgang til én hal, og ikke 3 eller flere som vore naboer har.

Forandring er endnu en gang det store gennemgående tema for den seniorsvømningen i Dragør Svømmeklub.

Klubbens mangeårige træner, Karen Priergaard, valgte at takke af med udgangen af sidste sæson. Og så var gode råd dyre – hvordan erstatter man en træner der var så engageret & fleksibel som Karen? Det var ikke nemt, og første forsøg kiksede også. Karens første afløser valgte at indlevere sin opsigelse under juleferien. Heldigvis – for det var MEGET heldigt – fik vi endnu en afløser op på bassinkanten umiddelbart efter.

Mette Kjærgaard – mor til 3 svømmere i klubben – var ikke bange for at tage opgaven, og uden at kende til dén historik Karen havde med sine svømmere, ser det nu ud til at Mette får skabt sit eget fundament & sine egne relationer med sine svømmere.

Vi har tillige måttet slå enkelte seniorhold sammen, og flytte rundt på deres tider for at ikke sprede undervisningen rundt på dagen som små øer - som de var tidligere. Havde vi ikke gjort dette, tror jeg ganske simpelt ikke på at vi kunne have genbesat stillingen, og det ville have medført lukning af denne gren i klubben.

Jeg kan med sorg oplyse at en af klubbens tidligere trofaste trænere, Tove Geertsen, er gået bort i 17/4.    Vi sender vore tanker til hendes familie, hun var mor til tidligere formand for svømmeklubben Claus Borop & farmor til 2 af klubbens tidligere topsvømmere. Tove var meget afholdt, og en yderst omgængelig og rar træner, som klubben er glad for at have samarbejdet med. Klubben sender selvfølgelig i den anledning blomster til hendes bisættelse.

Jeg har valgt at trække mig som formand efter denne generalforsamling. Mit primære projekt ved at blive formand i sin tid var at få klubben op at stå sportsligt, organisatorisk, økonomisk & forsøge at bringe gnisten tilbage. Jeg føler at der på nuværende tidspunkt er så meget grøde i klubben, at det er på tide, at en anden fører klubben ind på et nyt stadie.
Mit job er overstået og jeg kan se tilbage på mange år som frivillig i klubben, bland andet de seneste 2 sæsoner med et nyt medlemssystem, ny cheftræner, ny bestyrelse, hvor der har krævet en ekstra indsats fra alle sider, men jeg er glad for at kunne aflevere klubben i dén stand som jeg gør.

Som formand ved jeg – om nogen – at resultaterne jeg her fremlægger, er summen af et arbejde fra mange menneskes side. Derfor vil jeg sige tak til jer alle, for alle de timer vi har brugt for at forsøge at gøre denne svømmeklub endnu bedre end da jeg overtog roret som formand. Det er en opgave som man skal være ydmyg overfor, men også være parat til at udvise mod, parathed og nogle gange rigtig meget hård hud.

Tak for denne gang.